PARTNERS ÇOK AMAÇLI DİŞ PROTEZ LABARATUVARI

TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

SEDA DAŞDEMİR / PARTNERS ÇOK AMAÇLI DİŞ PROTEZ LABARATUVARI (Bundan sonra Firma

veya PARTNERS olarak anılacaktır.) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

SEDA DAŞDEMİR / PARTNERS ÇOK AMAÇLI DİŞ PROTEZ LABARATUVARI.Kişisel Verilerin

İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’ nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü “ başlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’ nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “Kişisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli Kişisel Veriler” inizi de kapsamaktadır.

1- Veri Sorumlusu

Şirket Unvanı: SEDA DAŞDEMİR / PARTNERS ÇOK AMAÇLI DİŞ PROTEZ LABARATUVARI

Adres: YUNUS EMRE MAHALLESİ 4023 SOKAĞI No: 23 A KARABAĞLAR / İZMİR

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, firma faaliyetlerin yürütülebilmesi için sözlü, yazılı ya da elektronik, fiziksel olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, firma ile iş ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

2- İşlenen Verileriniz ve İşlenme Amaçları

Kişisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereği veya firma iş ve işlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir şekilde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir şekilde işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri/özel nitelikli kişisel veri olarak aşağıda yer alan veriler toplanmaktadır;

Tedarikçi Çalışanı Yönünden;

Kimlik Verisi (Nüfus Cüzdan Fotokopisi, Adı Soyadı, Ana Adı, Baba Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Nüfusa Kayıtlı Olunan İl, İlçe, Mahalle, Köy, Cilt No, Aile Sıra No, Sıra No, Sicil Numarası, TC Kimlik Numarası, (Kimlik Fotokopisi) İrsaliye üzerinde teslim eden/alan adı soyadı, imza,
İletişim Verisi (İkametgâh Belgesi, Telefon Numarası, Adres, Telefon, e-posta adresi, cep tel, adres
Özlük Verisi (İşe Giriş Bildirgesi, Sgk Hizmet Dökümü)
Finans Verisi (IBAN, Banka Hesap No)
Mesleki Deneyim Verisi (Diploma Fotokopisi, Eğitim Bilgisi, Mesleki eğitim / kurs / seminer katılım belgeleri, SRC Belgesi, yaptığı işe dair mesleki yeterlilik belgesi ve Eğitim sertifikaları)
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Verisi (Adli sicil belgesi)
Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Verisi (Vesikalık fotoğraf, Fotoğraf)
Fiziksel Mekân Verisi (Giriş Çıkış Kamera Kayıtları, IP Kamera Görüntüsü)
Kılık Ve Kıyafet Verisi (Beden Bilgisi, Ayakkabı Numarası

Tedarikçi Yetkilisi yönünden;

Kimlik Verisi (Adı Soyadı, Tc Kimlik numarası, İrsaliye üzerinde teslim eden/alan adı soyadı, imza)
İletişim Verisi(E-Posta Adresi, Cep Telefonu, Adres, telefon numarası, Telefon bilgileri,)
Müşteri İşlem verisi (Fatura Bilgisi, Çek Bilgileri, Sipariş Bilgisi, Talep Bilgisi, Fatura, Çek, Serbest Meslek Makbuzu, Tahsilat Makbuzu)
Finans Verisi (IBAN hesap numarası, Banka Hesap No, Banka Hesap Ekstreleri, Ödeme İşlem

Kayıtları)

Görsel Ve İşitsel Kayıtlar Verisi (Fotoğraf),
Fiziksel Mekân Verisi (Giriş Çıkış Kamera Kayıtları, IP Kamera Görüntüsü)

Toplanan verileriniz;

Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi

YUNUS EMRE MAHALLESİ 4023 SOKAĞI NO: 23 A KARABAĞLAR / İZMİR

Telefon: +90 537 346 37 80

www.partnerslabor.com

E-Posta: info@partnerslabor.com

PARTNERS ÇOK AMAÇLI DİŞ PROTEZ LABARATUVARI

TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Mal / Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Organizasyon Ve Etkinlik Yönetimi
Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
Tedarik Zinciri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi

Amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.

Kişisel verilerinizin Şirketimiz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; info@partnerslabor.com internet adresinde yer alan Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasından ulaşabilirsiniz.

İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, KVKK ve ilgili mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak, Bazı Kişisel Veri/Özel Kişisel Verilerinizi aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda; “Bulut bilişim alt yapısı, Buluta yedek alınması, Dışarıdan IT teknik destek alınması İspat külfeti, Yasal zorunluluk sebebiyle bağımsız denetim kuruluşundan alınan bağımsız denetim ile tam tasdik denetimlerinde, denetim firmasına bilgi ve kayıt aktarımı, Yasal zorunluluk gereği, Yasal zorunluluk sebebiyle e-fatura, e-arşiv portal kullanımı, ödeme için banka talimatı, hediye gönderimleri, İşçi sağlığı ve güvenliği,

4857, 6331, 5510 sayılı kanun gereği iş kazası bildirimin yapılması, kayıt dışı istihdam ile mücadele, şirket güvenliği için giriş –çıkış yapan kişilerin bilgilerinin kayıt altına alınması, yapılan etkinlik ve-veya organizasyonun duyurulması, paylaşılması reklam yapılması” amacıyla 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve öngörülen şartlara uymak ve gerekli önlemleri almak kaydıyla, gerçek kişiler veya özel hukuk tüzel kişilerine, tedarikçilerimize (Microsoft ofis 365, acronis cloud back up bulut alt yapısı, destek alınan IT firması, Güvenlik firması ve Kargo şirketleri ile yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; PARTNERS ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari, iş yaşamının teamülleri uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, kişisel verileriniz sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Daha ayrıntılı bilgiye saklama ve imha politikasından edinebilirsiniz.

İlgili kişinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep

YUNUS EMRE MAHALLESİ 4023 SOKAĞI NO: 23 A KARABAĞLAR / İZMİR

Telefon: +90 537 346 37 80

www.partnerslabor.com

E-Posta: info@partnerslabor.com

PARTNERS ÇOK AMAÇLI DİŞ PROTEZ LABARATUVARI

TEDARİKÇİ AYDINLATMA METNİ

İlgili kişinin Haklarını Kullanması

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak

istediğinizhakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte yazılı talebinizi; info@partnerslabor.com adresinde bulunan kişisel veri başvuru ve yanıt formunu doldurulmasıyla Usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan “YUNUS EMRE MAHALLESİ 4023 SOKAĞI No: 23 A KARABAĞLAR / İZMİR” adresine konunun

KVKK ile ilgili olduğunu açıkça belirterek ıslak imzalı olarakgönderilmesi veya bizzat teslim edilmesi

Kişisel veri başvuru ve yanıt formunu veya usulüne uygun dilekçeyi info@partnerslabor.com mail posta adresini kullanmak suretiyle başvuru yapılabilmektedir.

Bu konuda kapsamlı düzenleme PARTNERS Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü ve PARTNERS Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında yapılmıştır.

Yukarıda sayılan başvurunun geçerli bir başvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna Başvuru Usulleri Hakkında Tebliğ uyarınca başvuruda, ilgili kişinin;

Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

Talep konusu,

Bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde başvuru geçerli bir başvuru olarak değerlendirilmeyecektir. Başvuru formu doldurmadan yapılacak başvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak iletilmesi gerekmektedir.

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kişi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

İŞ BU AYDINLATMA METNİ 5 SAYFA OLARAK, OKUDUM VE ANLADIM.

AD SOYAD KAŞE İMZA